Rabu, 9 Agustus 2023. Bea Cukai Ngurah Rai terima kunjungan dari tim pengelola arsip Bea Cukai Bekasi. Kedatangan tim tersebut dilaksanakan dalam rangka studi tiru pengelolaan arsip yang berjalan di Bea Cukai Ngurah Rai. Hal ini sejalan dengan semangat WBBM dimana Bea Cukai Ngurah Rai dapat menjadi Role Model bagi unit lain.
Dalam Studi tiru yang dilaksanakan, tim pengelola arsip Bea Cukai Bekasi menerima materi terkait pengelolaan arsip yang berjalan di Bea Cukai Ngurah Rai mulai dari pengelolaan arsip fisik, elektronik, aktif serta inaktif. Selain itu, tim pengelola arsip Bea Cukai Bekasi juga diajak untuk melaksanakan tur ke beberapa seksi pengelola dokumen arsip untuk mempelajari secara langsung pengelolaan arsip fisiknya. Tur tersebut kemudian diakhiri di gedung arsip dimana Tim pengelola arsip Bea Cukai Ngurah Rai memberikan materi terkait pengelolaan arsip inaktif di gedung arsip mulai dari penataannya, pencatatannya sampai teknis perawatan yang dilakukan di gedung arsip tersebut.
Bea Cukai Ngurah Rai pada tahun 2022 mendapat predikat Kantor Pengelola Arsip Terbaik level Direktorat Jenderal Bea dan Cukai. Predikat ini diperoleh setelah melalui serangkaian penilaian atas sarana prasarana dan teknis pengelolaan arsip. Pengelolaan arsip di Bea Cukai Ngurah Rai juga didukung inovasi aplikasi pengelolaan arsip yang dinamakan Samurai dan SIAP dimana aplikasi tersebut digunakan untuk alih fungsi arsip ke arsip digital sebelum era office automation serta berfungsi sebagai database arsip inaktif yang sudah dipindahkan ke gedung arsip.
